Bokning
En kalender. Tre vägar in.
Varje bokning ditt företag tar emot — från webbplatsen, över telefon eller från en agent — hamnar i samma kalender. Tiderna du redan är upptagen erbjuds aldrig.
Tiden är bokad medan kunden fortfarande är kvar i luren.
Problemet
En bokning som inte når din kalender är ingen bokning
Bokningarna kommer in på fyra olika ställen och hamnar på inget av dem. Något i formuläret, något på telefon, något i ett sms — och kalendern är det enda stället där inget av det står.
Kunden fyller i formuläret på din webbplats. Det blir ett mejl du läser klockan nio på kvällen.
Du tar en bokning från bilen och tänker skriva ner den. Lappen blir kvar i bilen.
Två jobb hamnar på samma tid, och en kund väntar på någon som inte kommer.
Att bekräfta, flytta och avboka går genom en telefon. Din.
Tre vägar in
Samma kalender, vem som än bokar
De flesta bokningssystem ger dig en väg in: en sida på din webbplats. Det täcker bara kunderna som letar efter den. Resten ringer fortfarande.
Från din webbplats
Dina kunder väljer tid själva, även kväll och helg, och ser bara tiderna du faktiskt är ledig.
Över telefon
AI-receptionisten bokar medan kunden är kvar i luren — den läser samma kalender innan den säger ja.
Från en agent
Varje Nordio-agent bokar på samma sätt — och det du bygger själv kan göra detsamma.
Vad den gör
Det du annars skulle hålla reda på själv
Dina tjänster, dina längder
En besiktning är tjugo minuter. En badrumsoffert är två timmar. Varje tjänst har sin egen längd, så kalendern avsätter rätt tid.
Dina tider, dina lediga dagar
Arbetstid per person, lunch, helgdagar och dagarna du inte tar arbete. Inget bokas utanför dem.
Restid mellan jobb
Luft före och efter, så två jobb i var sin ände av staden inte hamnar direkt efter varandra.
Google och Outlook, åt båda hållen
Din egen kalender bestämmer. Lägger du in något privat försvinner tiden även här.
Aldrig två på samma tid
Tiden kontrolleras igen i samma stund som bokningen bekräftas — inte bara när den visades.
Bekräftelser som kommer fram
Kunden får en bekräftelse och en påminnelse. Att flytta eller avboka är en länk, inte ett samtal till dig.
Fler än du
Flera personer, flera kalendrar, en bokningssida. Jobbet går till den som är ledig.
Gruppbokningar
En kurs, en visning, ett pass för flera: ställ in hur många som får vara med, så stänger den sig själv när den är full.
För agenter
Bokningsbar av en maskin
Bokning är byggd för att bokas av programvara, inte bara av människor. Fråga när någon är ledig, ta tiden, flytta den, avboka den — samma anrop som våra egna agenter gör. Din kalender är ingen skärm vi äger; det är något allt du kör kan boka in i.
Fråga efter lediga tider och få riktiga — uträknade mot varje ansluten kalender, inte ett fast schema.
Boka med ett anrop. Tiden kontrolleras igen innan den bekräftas, så två agenter som går på samma tid inte båda kan vinna.
Få veta när något ändras. Varje bokning, flytt och avbokning rapporterar tillbaka.
Din
Din kalender fortsätter vara din. Anslut den, koppla från den, ta den med dig.
Behandlas inom EU.
Varje bokning visar var den kom ifrån — webbplatsen, ett samtal, eller vilken agent.
Vanliga frågor
Måste jag börja använda en ny kalender?
Nej. Du ansluter den du redan använder — Google eller Outlook — och jobbar vidare i den. Bokning skriver in i den och läser från den.
Vad händer om jag lagt in något privat i kalendern?
Då erbjuds inte den tiden. Allt i din anslutna kalender räknas som upptaget, oavsett vad det heter.
Kan kunderna flytta en tid själva?
Ja. Bekräftelsen har en länk för att flytta eller avboka, inom de gränser du sätter.
Fungerar det om vi är flera som tar jobb?
Ja. Varje person ansluter sin egen kalender och har sina egna tider, och jobbet går till den som är ledig.
Kan jag använda det utan de andra agenterna?
Ja. Bokning fungerar för sig själv — och alla andra Nordio-agenter bokar in i den när du börjar använda dem.
Agenterna är bara så bra som kalendern de bokar i.
← Se alla agenter (9)